如蕾尔,从传统到个性的企业管理变革
时间:2019-04-04 10:23:09 来源:襄阳市德霏软件科技有限公司
企业介绍:
本部分简单介绍企业的基本情况,主要是与管理难题相关的情况,如有异地机构、有外勤人员、有多个零售店面等等。
企业面临的管理问题:
本部分介绍企业的管理问题
使用的产品及模块介绍:
客户使用了T+的财务业务一体化、工作圈。
应用价值:
本部分阐述信息化的价值,数字往往具有说服力,但一定要真实。
客户感言也是应用价值的一种体现。
关于模板的说明:
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如蕾尔,从传统到个性的企业管理变革
——记T6在如蕾尔的信息化应用
行业:家具
在“个性化”横扫各个行业的今天,家具行业的主导因素已经从大众化产品提供转向了面向客户的个性化需求,企业一定要针对每个客户提供满足其特要求的产品。家具行业的管理特点可以用“多”和“大”两个词来概括,具有品种多、非标产品多、版本多、材料多、板材多,边角材料多,紧急插单多,体积大、存放占用大量的面积,产品比较重且易碎或变形, 搬运成本较大,保管环境要求也严格。同时,客户个性化要求趋于常态化,客户要求交货期短,服务质量要有保证,这也导致了企业的生产方式从大批量生产转向了面向订单的单项产品定制,那么企业原有的管理方式应该进行什么样的转变呢?如蕾尔便是一家面临这种选择的家具制造公司。幸运的是,借助T6信息化手段,如蕾尔找到了解决自身问题的有效方法,这无疑是帮助企业进一步发展的良方。
——题记
一个行业 走过两个世纪
上个世纪的80年代正值改革开放初期,各个行业风生水起,也陆续出现很多新兴的行业。同时,富有旅游胜地的肇庆市也被改革大潮冲击着,旅游业的发展也带动了酒店的发展,林林总总、大大小小的酒店如雨后春笋般出现在城市的各个地方,酒店配套设施的供应变得日益庞大,此时,一个年轻人正身在其中,多年的酒店的从业经历和眼前几何级的配套设备和酒店耐用品的需求的增长,使得他萌生了创业的念头----自己创办一个为酒店提供物料供应和服务的专业公司,于是,在1986年,一个专为酒店提供配套设备的家具制造、销售公司--蕾尔公司成立了,公司的创始人就是在多家知名酒店担任餐饮总监及总经理,拥有丰富的酒店及管理经验、对酒店用品的品质有极高的鉴赏力,对产品的实用性、观赏性及经济性都有深刻到的研究的公司总经理袁总。
经过多年的发展,企业走过了90年代家具行业蓬勃发展期,也是企业发展快的几年。时间进入到21世纪,市场的竞争和变化,企业也在不断采取方式方法来应对,并不断提升自身的管理。从初的加工厂到如今专为高档酒店提供专业的产品咨询及设计,为客户提供度身的配置方案,拥有2万平方米的现代化厂房,在国内设有十几个分支机构,企业的发展成了时代发展的缩影,经历丰厚。
管理遇荆棘 信息化斩硕果
多年的艰辛创业迎来了辉煌的硕果,如今的如蕾尔为国内外近2000多家知名酒店、餐饮、俱乐部提供着优质的产品和服务,与万豪集团、凯悦集团、洲际集团、喜达屋集团、雅高集团、香格里拉集团、希尔顿集团、卡尔森集团、新世界酒店集团、开元酒店集团、锦江酒店集团、金陵酒店集团等国际国内酒店知名管理集团及国内许多高档酒店建立了长期友好合作关系。然而随着企业的高速发展和酒店业的兴旺,同行业的竞争也变得越来越激烈。企业的产品主要是餐饮布草,如台布、口布、台裙、椅套、台垫、会议绒布以及餐饮家私,如宴会台,宴会椅,玻璃转盘,活动舞台,各种车类等。不仅品种多,而且订单分散不集中。同时酒店行业成本的激增,在采购环节不断的压缩成本,自然对供应商的价格和产品要求就很高,又要低价,又好质量好,无疑对如蕾尔提出了更高的要求,企业需要在内部管理控制上下功夫来压缩成本,在价格提不起来的情况下,这是企业的必然选择。
业务量的不断增加,作为企业的创始人,袁总很快意识到企业原有的管理方法已经远远跟不上企业发展的步伐,面对激烈的市场竞争,企业在采购管理、成本核算、内部管理控制等方面都要有所变革,要走别人不敢走,不能走,不会走的路才能使企业得到长足的发展。
才能够更好的为客户服务,以专业的服务帮助酒店为客人创造优雅的环境氛围,同时为酒店降低物料损耗和采购成本。
一个优秀的管理者一定是一个有远见的人。在聘请专业管理顾问公司对员工进行管理培训,加强员工的自主管理意识的同时,在企业中引入信息化管理软件-畅捷通T6企业管理软件,成为企业得力的管理工具。有了人、又了好的意识在加上好的工具,是企业展翅飞翔的时候了。
企业地处大旺工业园,又是制造企业,面临着制造企业所面临的一切挑战。如,比较偏僻,招人困难,人力成本激增;市场竞争激烈,客户对产品和服务的要求越来越高;物价在上涨,材料也价格也在变化;尽管工厂多年的辛勤经营,积累很多的经验,但是,面对快速的变化,客户的需求量的增加,生产过程物料和人力是否浪费难以监管。对于家具制造行业,五金配件特别多,产品构成也相对复杂,并且有大量的非标产品,不良品难以监管。准确采购材料、成本控制和核算、及时交货是手工状态下很难做到。
T6企业管理软件在企业的运用,使得企业管理井然有序。规范的流程和快速的信息响应,使部门之间的数据能方便的进行核对,数据通过审批流设置,大大降低制度和管理的执行难度,使效率得到提升。企业高层每天可以知道资金的情况,控制好费用的开支。准确掌控企业的库存、应收、应付、成本,及时进行新产品的研发与推广,提升销售业绩和提升客户的满意度。
供应商及客户的往来管理也能高效完成。应收应付款方面通过了信用控制,将经营风险降到低,同时加速了资金的流转,客户和供应商的满意度得到了提升。财务人员通过应收、应付、材料领用、产品入库、付款、收款、成本核算的凭证都可以自动生成,节省大量的核算与录入工作,有直接的图表能快速直观地反映问题,及时处理问题,同时减少操作的失误。
在仓库管理上能够做到帐实相符,发出的材料品种和数量准确,有足够的时间备料,工作时不会出现压迫感,解决了以前手工制作大量报表的烦恼。其他部门对仓管员的要求减少了很多,需要的东西自已可以清楚,比如采购可以清楚现存量,生产时缺少的材料能及时传递给采购。入库出库等能提前预警,减少单据的抄写和录入;降低盘点的难度,减少盘点的时间。
生产上很少出现停工待料情况,能够轻松地计算出所需材料耗用量,生产过程能按顺序进行,领料时仓库能提前准备好物料,不需等待并且一次就能领合适。按照生产订单进行备料和领料有效减少领料耗用的时间和减少浪费。流程化作业,数据流转顺畅,避免了大量数据的重录入,单一数据入口,流经多重部门使用(等于多次复核的过程),使准确性得到监管。通过信息资源的共享和流程的设置,规范了工作,明确了职责,在减少决策时间的同时提升了工作效率。
客户感言:
流程化作业,数据流转顺畅,避免了大量数据的重录入,单一数据入口,流经多重部门使用(等于多次复核的过程),使准确性得到监管。通过信息资源的共享和流程的设置,规范了工作,明确了职责,在减少决策时间的同时提升了工作效率。
——如蕾尔总经理 袁总
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