财务软件不知道怎么选?一文搞定选择困难症!
时间:2019-04-24 10:12:06 来源:襄阳市德霏软件科技有限公司
坊间流传,好会计是云端T3普及版。
有人问:两者有何区别?哪款更好?
服宝坚信,没有的软件,只有适合自己的软件。
作为辅助会计增效提能的财务软件,T3普及版和好会计都适合1~3人左右的小微企业财务人员。
接下来服宝会从会计日常业务,以及网络数据安全等给出建议,帮大家挑选适合的软件。
#当你不懂服务器/数据库,建议这样选
提起电脑、网络等计算机维护,对很多人来说只停留在会上网、会重启的程度。至于怎么看操作系统,电脑配置型号是什么,怎么给系统更新补丁,数据库有哪些模式?更是一头雾水,关于这一点,两款软件区别比较大,一起来看看:
▶ T3普及版
优点:不受网络限制(例如某些特殊行业不能使用外网)
不足:对用户电脑硬件、软件、操作系统等有要求,不适合立完成安装,离开服务器电脑不能使用;
▶ 好会计
优点:会上网看网站就能操作软件,并支持手机、微信端使用
不足:某些不能连外网的企业用不了
★ 服宝建议
选项A:企业有专业的计算机维护人员或具备电脑网络维护能力,可选用T3普及版;
选项B:不具备专业运维人员,不了解数据库,觉得安装繁琐,另外有移动端做账需求,可选用好会计。
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#当勒索病毒肆虐时,建议这样选
别以为病毒离自己很远,电脑突然的蓝屏、备份提示的数据异常对财务的账套都是考验。
而日常中,除了病毒还有很多影响数据安全的情况,比如:备份计划设置错误或没生效?突然停电……一起看看这两款软件的处理方式:
▶ T3普及版
不足:容易受电脑损坏、病毒影响
▶ 好会计
优点:阿里云专业实时备份、存放更安全
★ 服宝建议
选项A:有专业的防灾预警,应对病毒、修复数据能力强的企业可选T3普及版;
选项B:预防病毒弱、数据修复有压力的企业,建议选好会计。
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#当活多钱少风险高,建议这样选
有些人希望软件能自动出报表,节省时间,有些人希望能有税务筹划管控,减少涉税风险,每个人的需求都不同,关于这一点,来看看两款软件各自擅长的部分:
▶ T3普及版
优点:
1. 设置自定义报表模板
报表中支持公式编辑,且软件预置很多函数公式,熟悉函数公式可实现不同的自定义报表模板;
2. 可借助服宝福袋实现增值功能
比如:日常查账原本要进入多个页面查询,借助服宝快速查账;
3. 灵活设置会计期间、权限可控制至科目;
不足:
1. 凭证界面不能调整,使用率高的一些功能隐藏,需快捷键调用(记账、凭证常用模板等),凭证界面空格和字体均不可调整,极易眼花填错;
2. 无法正常结账的原因需人工排查
3. 欠缺移动端、发票管理、纳税业务
▶ 好会计
优点:
1. 智能生凭证
手机说句话,扫个码就能做账,电脑税盘直取发票、导入工资、银行流水、现金日记账均可批量生凭证,凭证模板丰富,助力高效工作;
2. 多端使用,移动端体验优
手机与电脑端数据同步,老板周末要数据也能随时出表;
3. 软件界面可调整大小
页面可以超过电脑屏幕,调整网页页面即可调整凭证填写界面;
4.现金流及经营状况支持分析类账表,以图表直观显示
5. 结账异常支持联查问题
结账异常项,点击异常联查问题,快速调整;
不足:
1. 会计期间只能控制到月,不能至某月的20、21日
2. 会计制度较少
★ 服宝建议
选项A:有特殊会计期间的企业,不存在数据同步及手机端做账的情况,建议选T3普及版;
选项B:眼睛容易疲劳,有移动端随时随地做账、出报表,监测财税风险等数据同步需求,建议选好会计。
#当财税政策调整时,建议这样选
年初时,小微企业普惠性减税政策发布;两会时,增值税税率下调……国家不断推出利好新政,会计党们也学习、加班到停不下来,这时,能自动匹配新政的软件显得尤其重要。
▶ T3普及版
不足:需安装补丁更新,周期较长
▶ 好会计
优点:自动升级,适应新政
★ 服宝建议
一觉醒来软件即可自动更新,适用新政,建议选择好会计。
其实,不管是哪款软件,都是为了更好的协助会计工作,重要的不是功能有多强大,而是适不适合自身需求。选择财务软件时,先明确自己的需求,再综合选择一款适合自己学习工作的财务软件。
文章作者:湮豆
文字、图片编辑:西瓜
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联系我时,请说是在选软件网看到的,谢谢~